مدیریت امور اداری و نیروی انسانی از ادارات زیر مجموعه معاونت اداری ، مالی و پشتیبانی است، و وظیفه خدمتگزاری به همكاران محترم قضائی و اداری را به عهده دارد.
شرحی از وظایف و مسئولیتهای مدیریت امور اداری و نیروی انسانی ؛
1- استخدام و به کار گیری نیروی انسانی ؛
شامل؛
الف: اعلام نیازهای پرسنلی به مبادی ذیربط و برگزاری آزمون های استخدامی .
ب: معرفی کلیه شاغلین در دادگستری( اعم از پیمانی ، قرارداد معین ، شرکتی و لیسانس وظیفه ) در بدو استخدام و یا هنگام تغییر وضعیت استخدامی به هسته گزینش قوه قضاییه در استان قم جهت طی مراحل مربوطه .
ج: معرفی افراد به مراجع قانونی جهت تهیه مدارك استخدامی ، جمع بندی و تشکیل پرونده پرسنلی و ارسال به اداره کل امور استخدامی کارکنان اداری قوه قضاییه و پیگیری صدور ابلاغهای انشائی و ریالی آنان.
د: ثبت نام ، تشکیل پرونده و اولویت بندی متقاضیان امریه دادگستری بر طبق سهمیه های اختصاصی و بر اساس جدول زمانی مربوط ، ارسال پرونده آنان به اداره کل امور استخدامی و جذب آنان در صورت تایید نهایی.
2- طبقه بندی مشاغل ( پست ، سمت ، گروه ، پایه) ؛
شامل؛
الف: صدور انوع احكام پرسنلی کارکنان اداری از قبیل احكام افزایش و تغییر ضریب سنواتی ، مرخصی بدون حقوق ، برقراری یا قطع عائله مندی ، افزایش یا كاهش تعداد اولاد ... .
ب: تشكیل كمیته فرعی طرح طبقه بندی مشاغل ویژه انتصابات و ارتقاء گروه کارکنان اداری در فواصل حداکثر سه ماهه و بررسی درخواستهای واصله و ارسال صورت جلسه ها به اداره کل امور استخدامی جهت تایید نهایی .
ج: ارسال درخواستهای ترفیع و تغییر سمت قضات محترم به کمیسیونهای مربوطه و ثبت اطلاعات احکام آنان در سیستم اتوماسیون .
3- حضور و غیاب و مرخصی ها ؛
شامل؛
الف:استخراج روزانه اطلاعات حضور و غیاب کلیه کارکنان ، اصلاح موارد ناقص و اعلام به مراکز مربوط .
ب:مطابقت اوراق مرخصی های روزانه و ساعتی با اطلاعات کارتکس ، ثبت آن در کارت مرخصی و کنترل عدم تجاوز میزان مرخصی ها از حدود مقرر در قانون.
ج:نامه نگاری با مراجع مربوط جهت تایید مرخصی های استعلاجی و سپس صدور احکام آن.
د:صدور احکام مرخصی بدون حقوق .
ه: صدور خلاصه وضعیت مرخصی کلیه همکاران در اوایل هر سال.
4 - امور تشکیلات قضایی و اداری ؛
شامل؛
الف: اعمال آخرین تغییرات چارت سازمانی ( افزایش ، کاهش و تغییر واحد ها و عناوین پست ها) در فهرست تشکیلات قضائی و اداری .
ب: بروز آوری اطلاعات واحد های سازمانی فعال ، پستهای دارای متصدی و پستهای بلا تصدی ، پستهای ثابت و موقت .
ج:پیشنهاد پست سازمانی در هر گونه انتصاب یا جابجایی پست اداری و سمت قضایی.
5- امور انتقال یا خروج از خدمت نیروی انسانی ؛
شامل؛
الف: پیگیری امور انتقال نیروهای متقاضی انتقال اعم از ؛ارایه فرم تسویه حساب و اعلام موضوع به مراکز مرتبط داخل و خارج از سازمان و ... .
ب: اعلام اسامی کارکنانی که سقف 25 یا 30 سال خدمت آنان کامل شده و متقاضی بازنشستگی می باشند به اداره کل امور استخدامی در ابتدای هر سال.
ج: انجام امور مربوط به تعیین میزان مطالبات بازنشستگان و سایر مسائل مرتبط به بازنشستگی .
6- امور نمایندگان دادگستری در کمیسیونها ؛
شامل؛
امور مربوط به معرفی نمایندگان دادگستری در کمیسیونهای مختلف دستگاههای اجرایی اعم از تمدید انتصابات قبلی و یا انتصابات جدید .
7- آمار و اطلاعات ؛
شامل؛
از آنجایی که عامل اصلی در ارائه خدمات در هر سازمانی نیروی انسانی آن سازمان است ، وجود آمار و اطلاعات دقیق از عامل انسانی ، نقش تعیین کننده ای در تقسیم ، بکار گیری و بهره وری آنان خواهد داشت.
بخش قابل توجهی از فعالیت مدیریت امور اداری و نیروی انسانی در جهت تهیه آمار های متعدد و متنوع صرف می شود که بصورت موردی ، روزانه ، هفتگی ، ماهیانه و سالیانه به واحد های داخلی دادگستری و ادارات کل وزارت دادگستری ارائه می گردد.
این مدیریت مسعای خود را خشنودی الهی و رضایت همكاران محترم قرار داده و در تحقق این امر ، خود را از پیشنهادات و انتقادات آنان بی نیاز نمی داند.