| ورود به سايت

 
کمينه

مدیریت امور اداری و نیروی انسانی دادگستری قم



مدیریت امور اداری و نیروی انسانی از ادارات زیر مجموعه معاونت اداری ، مالی و پشتیبانی است، و وظیفه خدمتگزاری به همكاران محترم قضائی و اداری را به عهده دارد.


 


شرحی از وظایف و مسئولیتهای مدیریت امور اداری و نیروی انسانی ؛



1- استخدام و به کار گیری نیروی انسانی ؛

شامل؛


الف: اعلام نیازهای پرسنلی به مبادی ذیربط و برگزاری آزمون های استخدامی .

ب: معرفی کلیه شاغلین در دادگستری( اعم از پیمانی ، قرارداد معین ، شرکتی و لیسانس وظیفه ) در بدو استخدام و یا هنگام تغییر وضعیت استخدامی به هسته گزینش قوه قضاییه در استان قم جهت طی مراحل مربوطه .

ج: معرفی افراد به مراجع قانونی جهت تهیه مدارك استخدامی ، جمع بندی و تشکیل پرونده پرسنلی و ارسال به اداره کل امور استخدامی کارکنان اداری قوه قضاییه و پیگیری صدور ابلاغهای انشائی و ریالی آنان.

د: ثبت نام ، تشکیل پرونده و اولویت بندی متقاضیان امریه دادگستری بر طبق سهمیه های اختصاصی و بر اساس جدول زمانی مربوط ، ارسال پرونده آنان به اداره کل امور استخدامی و جذب آنان در صورت تایید نهایی.

 



2- طبقه بندی مشاغل ( پست ، سمت ، گروه ، پایه) ؛

شامل؛


الف: صدور انوع احكام پرسنلی کارکنان اداری از قبیل احكام افزایش و تغییر ضریب سنواتی ، مرخصی بدون حقوق ، برقراری یا قطع عائله مندی ، افزایش یا كاهش تعداد اولاد ... .

ب: تشكیل كمیته فرعی طرح طبقه بندی مشاغل ویژه انتصابات و ارتقاء گروه کارکنان اداری در فواصل حداکثر سه ماهه و بررسی درخواستهای واصله و ارسال صورت جلسه ها به اداره کل امور استخدامی جهت تایید نهایی .

ج: ارسال درخواستهای ترفیع و تغییر سمت قضات محترم به کمیسیونهای مربوطه و ثبت اطلاعات احکام آنان در سیستم اتوماسیون .

 



3- حضور و غیاب و مرخصی ها ؛

شامل؛


الف:استخراج روزانه اطلاعات حضور و غیاب کلیه کارکنان ، اصلاح موارد ناقص و اعلام به مراکز مربوط .

ب:مطابقت اوراق مرخصی های روزانه و ساعتی با اطلاعات کارتکس ، ثبت آن در کارت مرخصی و کنترل عدم تجاوز میزان مرخصی ها از حدود مقرر در قانون.

ج:نامه نگاری با مراجع مربوط جهت تایید مرخصی های استعلاجی و سپس صدور احکام آن.

د:صدور احکام مرخصی بدون حقوق .

ه: صدور خلاصه وضعیت مرخصی کلیه همکاران در اوایل هر سال.

 



4 - امور تشکیلات قضایی و اداری ؛

شامل؛


الف: اعمال آخرین تغییرات چارت سازمانی ( افزایش ، کاهش و تغییر واحد ها و عناوین پست ها) در فهرست تشکیلات قضائی و اداری .

ب: بروز آوری اطلاعات واحد های سازمانی فعال ، پستهای دارای متصدی و پستهای بلا تصدی ، پستهای ثابت و موقت .

ج:پیشنهاد پست سازمانی در هر گونه انتصاب یا جابجایی پست اداری و سمت قضایی.

 



5- امور انتقال یا خروج از خدمت نیروی انسانی ؛

شامل؛


الف: پیگیری امور انتقال نیروهای متقاضی انتقال اعم از ؛ارایه فرم تسویه حساب و اعلام موضوع به مراکز مرتبط داخل و خارج از سازمان و ... .

ب: اعلام اسامی کارکنانی که سقف 25 یا 30 سال خدمت آنان کامل شده و متقاضی بازنشستگی می باشند به اداره کل امور استخدامی در ابتدای هر سال.

ج: انجام امور مربوط به تعیین میزان مطالبات بازنشستگان و سایر مسائل مرتبط به بازنشستگی .

 



6- امور نمایندگان دادگستری در کمیسیونها ؛

شامل؛


امور مربوط به معرفی نمایندگان دادگستری در کمیسیونهای مختلف دستگاههای اجرایی اعم از تمدید انتصابات قبلی و یا انتصابات جدید .

 



7- آمار و اطلاعات ؛

شامل؛


از آنجایی که عامل اصلی در ارائه خدمات در هر سازمانی نیروی انسانی آن سازمان است ، وجود آمار و اطلاعات دقیق از عامل انسانی ، نقش تعیین کننده ای در تقسیم ، بکار گیری و بهره وری آنان خواهد داشت.
بخش قابل توجهی از فعالیت مدیریت امور اداری و نیروی انسانی در جهت تهیه آمار های متعدد و متنوع صرف می شود که بصورت موردی ، روزانه ، هفتگی ، ماهیانه و سالیانه به واحد های داخلی دادگستری و ادارات کل وزارت دادگستری ارائه می گردد.





 

این مدیریت مسعای خود را خشنودی الهی و رضایت همكاران محترم قرار داده و در تحقق این امر ، خود را از پیشنهادات و انتقادات آنان بی نیاز نمی داند.

 


 

 

چاپ  
 

Copyright 2009 by دادگستری كل استان قم